案例分享|流程挖掘賦能流程優化
—— 為大型製造企業構建「流程的數字之眼」


讓流程改善從"拍腦袋"變成"有數可據"的決策行為


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一、項目背景|流程複雜但缺乏透明,企業無法「看見流程」

這是一家擁有大規模產線且快速發展的電子零售製造企业,其橫跨採購、製造、設計、銷售、品牌、营销等多個業務模塊,系統繁多、流程交織。

雖然各部門都有SOP,但企業高層仍面臨幾個長期痛點:

  • 實際流程是否按標準運行,無法掌握;
  • 哪些環節產生瓶頸與等待?哪些流程環節重工率高?管理層只能依賴經驗判斷;
  • 流程改善、績效對標難以量化衡量;
  • 多系統運作下的資訊孤島與黑盒流程,掩蓋了風險與效率問題。

企業亟需一雙能「看見流程、量化問題、發現優化空間」的數字之眼,讓流程改善從"拍腦袋"變成"有數可據"的決策行為。

二、我們的解決方案|流程智圖(Process Intelligent)——讓流程自己說話

我們運用自有的流程挖掘平台 「流程智圖」,結合企業多套系統的實際數據,全面重建其流程運行全貌,並針對不同流程節點給出具體的洞察與優化建議。

資料整合與行為事件重建
  • 對接 ERP、MES、OA、WMS、eHR 等業務系統,導出操作日誌、交易記錄、工單流轉記錄等「數字足跡」
  • 經過資料清洗、識別流程實體與節點,重建每一筆流程的完整旅程(事件鏈)
流程還原與視覺化建模
  • 利用流程智圖演算法,生成實際運行流程圖,並與理想流程模型對比
  • 視覺化顯示多版本路徑、例外流程、環節重複等資訊,讓管理層「一眼看懂流程真相」
效能與控制分析
  • 識別流程瓶頸、等待時間、重工次數、內控缺口等關鍵痛點
  • 分析節點 KPI、跨部門流轉效率、平均週期與例外成本等核心指標
流程改善與專項建議輸出
  • 根據分析結果,提供跨部門流程優化建議流程自動化機會點控制加強點
  • 生成多維度 PI 看板與分析報告,支援持續追蹤與改善落地
三、覆蓋範圍與成果|打造流程的「數字化指揮中心」

本項目共覆蓋9大業務領域、數十條關鍵流程,形成了完整的流程數據地圖與改善建議體系(节选示例)

採購流程

下單-審批-交付環節效率,異常採購流程檢測

生產流程

工單週期、重工比率、產線計劃、交期延遲節點分析

庫存管理

物料周轉瓶頸、盤點例外流程、呆滯預警

財務流程

應付應收週期、付款流程效率與控制缺口

IT流程

工單處理時間、服務請求流程一致性分析

人力流程

招聘至入職流程週期、內部調動合规分析

研發流程

開發專案流程時效、評審環節多版本流程識別

營銷與銷售流程

銷售線索轉化流程、跟進延遲與客戶流失點分析

供應鏈整體流程

從需求預測到交付的全鏈路流速與瓶頸定位

最終交付成果包括:

  • 50+ 個流程視覺化路徑模型與異常分析模塊
  • 項具體的流程優化建議與優化方案
  • 一套可擴展、可持續運行的「流程數據分析平台」
三、覆蓋範圍與成果|數字化分析平台

交付成果包括:

  • 50+ 個流程視覺化路徑模型與異常分析模塊
  • 項具體的流程優化建議與優化方案
  • 一套可擴展、可持續運行的「流程數據分析平台」
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四、我們的價值|讓流程回歸可視、可控、可優化

透過「流程智圖」,我們不僅幫助客戶「看見真實的流程」,更讓企業具備數據驅動的流程管理能力,實現:

流程透明化管理

讓管理層能夠清晰掌握流程實際運行狀況,不再依賴主觀經驗

流程持續優化的能力內建

建立數據驅動的流程改善機制,持續發現並解決效率問題

流程風險提前發現與預警機制

識別異常流程與控制缺口,防範於未然

數據決策與自動化改進的基礎搭建

為後續智能化與自動化轉型奠定數據基礎

在流程數據之上,才能真正實現智能化運營與自動化變革。

我們的數據整合能力:打破系統孤島,讓數據真正流動起來

在數位化轉型過程中,企業往往面臨多系統、多來源的數據割裂問題。資料存在於ERP、MES、CRM、WMS、OA、SRM等各自為政的系統中,無法形成統一流程視角與數據底座。

我們的整合解決方案

我們具備全面的數據集成與整合能力,能夠快速連接、提取、轉換並融合各類業務系統中的數據資產:

異構系統對接

ERP、MES、PLM、CRM、OA 等

自動化API開發與串接

構建高效穩定的資料接口(API/SQL)

資料清洗與標準化建模

將結構化與非結構化資料轉為統一分析格式

資料更新與同步機制

支援定期自動拉取、實時同步、觸發式整合

統一資料倉儲

構建企業級流程分析資料底座

不僅讓資料可被讀取,更讓資料成為「驅動決策與優化」的資產。

我們的流程梳理與建模能力:看清流程,才能優化流程

一個高效的流程,從來不是「畫出來」的,而是從真實場景中通過真實數據挖掘與還原的。

我們擁有豐富的流程顧問經驗,能與企業多部門協作,深入理解業務邏輯,將混亂、隱性的流程結構化、清晰化,為自動化與智能化打下堅實基礎。

我們的流程梳理特色
場景驅動式梳理

以實際作業場景與痛點為切入,還原流程真貌

關鍵節點識別與建模

抓住每一個流程斷點、風險點、效率瓶頸

跨部門流程建模

打通部門邊界,構建端到端流程視圖(E2E)

流程標準化與優化建議輸出

針對發現問題輸出改善建議與改版模型

流程文檔與數據建模同步生成

便於後續自動化與流程治理落地

我們相信,數位化與AI的第一步,是看清流程。

流程智圖(Process Intelligent):讓流程自己說話的數位平台
什麼是流程智圖?

「流程智圖」是我們自主的流程挖掘與分析平台,可基於企業實際操作產生的事件日誌與數據足跡,還原流程真貌,發現瓶頸與風險,實現以數據驅動的流程管理。

平台核心能力:
流程自動還原

透過事件日誌自動建構出實際執行過的所有流程路徑

異常流程識別

檢測例外流程、重工、迴圈、跳步、重複審批等問題

效能分析模組

分析週期、等待、瓶頸節點、延遲率等KPI指標

多流程對比與版本追蹤

支持版本演化分析、跨部門差異分析

視覺化流程看板

流程流向圖、Sankey圖、節點動態圖等多維呈現

流程智圖是一面鏡子,讓企業第一次真正看見自己的業務運行「實相」。
流程挖掘賦能的數位化升級:從看得見,到改得動

透過流程智圖與我們的專業顧問能力,企業不僅能夠「看見問題」,更能真正推動流程優化、流程再設計與智能化改造

我們的應用場景包括:
流程優化與再造

挖掘流程瓶頸,重設節點,提高流速與準確性

流程審計與風險管控

發現跳級審批、控制失效等內控風險

流程断点及自動化機會識別

分析哪些流程環節可进行自动化提效

績效分析與流程績效建模

結合人員/流程數據,導出可量化績效評估

企業流程治理基礎建設

建構可持續監測與管理的流程數據平台

從流程透明到流程智能化,助力企業數位轉型
流程透明

通過流程挖掘技術,讓企業真實看見流程運行狀況,識別問題與瓶頸

流程改善

基於數據分析,針對性優化流程設計,消除冗餘與低效環節

流程數字化自動化

識別自動化機會點,導入自動化、數據整合等工具,實現流程自動執行

流程智能化

結合AI與預測分析,實現流程自優化與智能決策支持

從流程透明 → 流程改善 → 流程自動化 → 流程智能化,我們助力企業走好每一步。